Meer Oxfam en regional in 2013 !!!!

Hoi iedereen,

Ik hoop dat voor iedereen het nieuwe jaar geweldig goed begonnen is en iedereen er zin in heeft.

Bij mij zit dat gelukkig sinds vorige week donderdag eindelijk ook weer goed. Hoewel ik in november al begonnen ben met gesprekken met Oxfam Engeland over een project in deze regio voor dit jaar, kregen we zaken maar niet rond en duidelijk.
De regionale HR dame waar ik mee van doen heb (Helen) is vreselijk aardig, maar een chaoot in haar hoofd en zo druk dat ze zo ongeveer elke keer opnieuw moet beginnen met nadenken over het project als we contact hebben. Aan de ene kant grappig maar ook erg frustrerend omdat ik erg enthousiast was over het project maar er maar niets gebeurde. Nogmaals een toets voor mijn geduld dus!
Begin december begon mijn toenmalige baas bij Oxfam Australie (Pauline) zich er ook mee te bemoeien omdat het haar bijzonder goed uit zou komen als ik in de buurt zou blijven zodat ik haar kon helpen met advies en hulp voor het veranderproces in het Laos kantoor. Aangezien mijn visum hier afloopt op 14 Jan moest ik een contract hebben om een verlenging te kunnen krijgen. Geen contract betekende voor mij: weg uit het land en Panama gaan verkennen. De hele kerstperiode is bijzonder frustrerend geweest voor mij omdat alles toen allang geregeld had moeten zijn maar er nog steeds niets was gebeurd. Iedereen die iets kon regelen was bovendien op vakantie. Wachten, wachten en wachten dus! En daar ben ik nu eenmaal niet zo goed in. Gelukkig had ik mijn handen vol aan het afronden aan alle zaken op het Cambodja kantoor, dus ik kon mijn zinnen wat verzetten.

Op 7 Jan waren eindelijk alle mensen weer terug van vakantie en eindelijk hebben we deze week dus alles geregeld. Bij Oxfam Engeland waren eindelijk handtekeningen gezet onder het project en het budget, dus dat zag er goed uit. Echter, hun HR afdeling nam er geen genoegen mee dat ze mij een contract wilden geven zonder een uitgebreide open vacature stelling. Nieuw probleem dus! Mijn huidige baas is daar in gestapt en zij heeft me nu een contract gegeven voor 12 maanden, waarvan ik er drie werk voor Oxfam Australie (project Laos) en 9 maanden gaan ze me uitlenen aan Oxfam Engeland voor het project in Cambodja, Vietnam en Nepal.

Mijn komende jaar ziet er dus als volgt uit:
Januari: ondersteuning aan het regionale programma in Phnom Penh en advies voor Laos
Feb t/m Mei: project Oxfam Engeland
Juni: Oxfam Australie, advies en hulp in Laos
July t/m november: project Oxfam Engeland
December: Oxfam Australie advies en hulp in Laos

Wat ga ik dan precies doen zullen jullie je afvragen? Hoewel het in de praktijk waarschijnlijk wel anders zal uitpakken is dit zo ongeveer de hoofdlijn.

- Oxfam Australie, Laos: Dit jaar worden alle afspraken gemaakt over de sluiting van kantoor Laos en afhandeling van alle contracten. Van de twee projecten daar gaat er 1 in zijn geheel sluiten in Juni (met ontslag voor een deel van het personeel) en het andere project gaat zijn acties stoppen in december (met een tweede ronde van ontslagen). De complete sluiting is in juni 2014, met einde van alle contracten in Lao. Er moet dus een hoop geregeld worden en er zijn een hoop wettelijke zaken om te regelen tav het personeel. Hierin blijf ik ze bijstaan, zoals ik ook gedaan heb in 2012.

- Oxfam Engeland: het project heet 'Grow your Own' en heeft als doel om te komen tot een personeelssysteem, dat er voor zorgt dat talenten worden benut, leiderschapsstijlen verbeteren en er in het algemeen betere afstemming is tussen de verschillende Oxfam's in een kantoor over groeimogelijkheden van personeel.
Op dit moment zijn er geen mogelijkheden om intern van de ene naar de andere Oxfam te gaan omdat het allemaal verschillende organisaties zijn en ze gescheiden systemen van werving en selectie hebben. Bij elke vacature gaan ze dus door het hele proces van adverteren etc en vergeten ze te kijken naar wat ze zelf al in huis hebben. Dat is niet effectief voor een organisatie en het is ook demotiverend voor het personeel zelf. Zeker omdat het personeel steeds op het hart wordt gedrukt dat ze 'EEN OXFAM ZIJN' .

Mijn taak wordt om te onderzoeken welke personeelssystemen er zoals zijn binnen de verschillende Oxfam's in de kantoren in Phnom Penh, Hanoi en Katmandu en te zoeken naar succesverhalen bij andere organisatie die hetzelfde soort processen hebben doorgemaakt. Uiteindelijk willen ze een voorstel van me voor een talent management systeem en advies over hoe ze het zouden kunnen ontwikkelen en implementeren.

Alle Oxfam's werkend in de drie pilot kantoren zijn al gepolst of ze interesse hebben en velen hebben al aangegeven zeer geinteresseerd te zijn dus ik hoop op veel medewerking en vele interessante gesprekken. Oxfam International (de overkoepelende organisatie van Oxfam) heeft diverse werkgroepen actief op het gebied van talent management, leiderschap en communicatie, dus ik ga nauwe samenwerking met hen zoeken - deels om gebruik te maken van hun kennis en deels om het project te borgen in de Oxfam organisatie.

Ik heb van zowel Oxfam Australia als van Oxfam Engeland de vrije hand gekregen in hoe ik het aanpak en hoe ik mijn werkuren in deel dus ik hoop dat ik optimaal gebruik kan maken van die vrijheid om meer te leren over Laos, Thailand, Nepal en Vietnam door iets langer te blijven hangen in elk land voor mijn eigen plezier als ik er ben voor zaken.

Omdat ik nu een contract bij Oxfam Australie heb, blijf ik in Phnom Penh wonen en vanuit hier mijn werk doen voor beide organisaties. Ik hoop dat het een jaar wordt met periodes van erg hard werken EN dubbel genieten van nieuwe ervaringen.

Mijn eerste reis wordt naar Bangkok in de week van 28 jan, waar ik in overleg ga met vele mensen voor de start van het project bij Oxfam Engeland. Ik plak er alvast een weekje shoppen aan vast voor mijn eigen plezier (ben nog nooit verder dan het vliegveld geweest in Bangkok ;-) Mijn volgende verslag wordt dus over Bangkok en ik zal proberen zo veel mogelijk foto's te maken voor jullie!.

Groetjes zover en iedereen die tips heeft voor me over de nieuwe landen waar ik ga werken: laat het weten!